Sekretär/in des Direktors Business Administration (m/w/d), Teilzeit, Köln

von Abteilung Personal

Zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung in Köln, dem Territorialen Hauptquartier für Deutschland, Litauen und Polen, suchen wir ab sofort einen engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden als

Sekretär/in des Direktors Business Administration (m/w/d)

in Teilzeit, 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der eingehenden Post und Emails
  • Schnittstelle im Tagesgeschäft zu unserer externen Liegenschaftsverwaltung
  • Schnittstelle zu bzw. Steuerung von Hausmeister, Handwerkern und Reinigungspersonal für das Hauptquartier inkl. Rechnungskontrolle
  • In Abstimmung mit dem Direktor Business Administration die Bearbeitung von Nachlassangelegenheiten
  • Schnittstelle zum Versicherungsmakler inkl. Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung eines kaufmännischen Berufes, eines Verwaltungsberufes, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung mit oben genannten Tätigkeiten oder die Befähigung, sich in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
  • Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Persönlichkeit

  • Sie identifizieren sich mit dem Auftrag und den Zielen der Heilsarmee
  • Sie sind eigenverantwortlich und teamfähig
  • Sie haben eine ergebnisorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch Engagement und Integrität aus und sind belastbar und flexibel

Unser Angebot

  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer dynamischen Freikirche
  • Die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
  • Ein faires Gehalt
  • Eine vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK Rheinland-Westfalen
  • Die Sicherheit eines christlichen Werkes, welches seit 1886 in Deutschland tätig ist

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Die Heilsarmee – THQ
Personalabteilung
Salierring 23-27, 50677 Köln

bewerbung205@heilsarmee.de

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